Uzasadnienie potrzeby realizacji projektu.

Grudziądz dla podniesienia dynamiki rozwoju gospodarczego potrzebuje zmiany swego wizerunku „miasta z problemami” na wizerunek prężnie rozwijającego się ośrodka. Zmiana wizerunku możliwa będzie wyłącznie dzięki spójnej i szeroko zakrojonej promocji gospodarczej.

W okresie do 1989 roku Grudziądz zaliczany był do najsilniejszych ośrodków gospodarczych nie tylko regionu, ale i kraju. Jednakże po 1989 roku przedsiębiorstwa państwowe funkcjonujące w mieście zaczęły masowo upadać w realiach wolnego rynku. W następstwie stale rosła liczba osób bezrobotnych i wskaźnik migracji w mieście. Tworzące się w gospodarce wolnorynkowej podmioty nie były w stanie stworzyć wystarczającej liczby miejsc pracy. Pomimo rozwoju sektora małych i średnich przedsiębiorstw oraz wzrostu znaczenia usług i handlu kosztem przemysłu, kondycję gospodarczą miasta określić można jako bardzo przeciętną w porównaniu z innymi ośrodkami porównywalnej wielkości. Po 1990 roku kształtować się zaczął wizerunek Grudziądza jako „miasta z problemami”. Wysoki wskaźnik bezrobocia w mieście i powiecie, brak strategicznego nowego inwestora oraz niewielka aktywność rozwojowa istniejących firm utrwalały ten wizerunek przez ostatnie dwa dziesięciolecia.

Promocja Grudziądza podczas międzynarodowych targów inwestycyjnych w Europie oraz poprzez udział w zagranicznych misjach gospodarczych, ukierunkowanych na kraje azjatyckie i arabskie jest niezbędna ze względu na niedostateczne efekty prowadzonych do tej pory działań marketingowych przejawiające się w:

- znikomej świadomości Grudziądza jako potencjalnego miejsca inwestycji wśród europejczyków i azjatów, jak wynika z ubiegłorocznych doświadczeń przedstawicieli samorządu zebranych dzięki udziałowi w międzynarodowych targach i misjach gospodarczych;

- utrwalonym w regionie i kraju obrazie Grudziądza, jako "miasta z problemami" (najwyższe bezrobocie wśród miast prezydenckich; upadek największych firm);

- niewielkim zainteresowaniu terenami inwestycyjnymi położonymi na terenie gminy - miasto Grudziądz ze strony inwestorów zarówno krajowych jak i zagranicznych;

- dużych powierzchniach niezagospodarowanych terenów inwestycyjnych w mieście (łącznie 93 ha terenów niezabudowanych oraz 2/3 powierzchni hal przemysłowych);

- niskiej aktywności rozwojowej funkcjonującego na terenie Grudziądza sektora małych i średnich przedsiębiorstw;

- wyższej niż średnia dla województwa (16,0%) i kraju (12,3%) stopie bezrobocia w mieście (21,8%) i na terenie powiatu (23,5%), wynikającej z niewystarczającej liczby nowych inwestycji w mieście, oraz będącej skutkiem kryzysu gospodarczego (dane WUP w Toruniu, za koniec kwietnia 2010 r.).

- Informacje o celach i zakładanych rezultatach

Głównym celem projektu jest wzmocnienie systemu obsługi i wspomagania inwestycji zagranicznych poprzez zainteresowanie partnerów zagranicznych zarówno europejskich jak i z innych stron świata ofertą gospodarczą naszego miasta i regionu. Dzięki udziałowi w targach i misjach gospodarczych zakładamy zwiększyć aktywność informacyjną naszej jednostki a co za tym idzie wzmocnić pozycję Grudziądza na gospodarczej mapie Europy i świata. Prezentując potencjał gospodarczy miasta oraz możliwości inwestycyjne chcemy ponadto budować podwaliny pod nawiązanie współpracy gospodarczej, handlowej i technologicznej pomiędzy istniejącymi w mieście podmiotami gospodarczymi a partnerami zagranicznymi, co będzie możliwe dzięki promocji zgłoszonych przez firmy z Grudziądza projektów inwestycyjnych podczas udziału we wszystkich planowanych przez miasto imprezach targowych i misjach.

Zakładanymi długofalowymi efektami działań promocyjnych w ramach projektu będą:

1) Podniesienie świadomości Grudziądza, jako potencjalnego miejsca inwestycji wśród przedsiębiorców z Europy i świata (wystawcy i goście targów, adresaci misji gospodarczych).

2) Zmiana wizerunku Grudziądza w kraju.

3) Wypromowanie projektów inwestycyjnych oraz ofert współpracy handlowej zgłoszonych przez lokalnych przedsiębiorców.

- Informacje o zadaniach objętych projektem

Przygotowanie oferty i materiałów promocyjnych

W ramach projektu planowane jest przygotowanie oferty i jej promocja poprzez udział w największych, wyselekcjonowanych wydarzeniach targowo-wystawienniczych w Europie oraz misjach gospodarczych poza granicami kraju.  

Przygotowanie materiałów promocyjnych kosztowało w 2010 roku łącznie 29.699,07 zł.
W ramach tego zadania:

- zakupiono gadżety reklamowe wykorzystywane podczas targów, misji gospodarczych oraz jako gifty dla gości biznesowych Ratusza;

- wykonano komplet zdjęć lotniczych wykorzystywanych w prezentacjach, materiałach informacyjnych oraz na stronie www;

- przetłumaczono ofertę projektu inwestycyjnego na język angielski. Oferta prezentowana jest potencjalnym inwestorom podczas targów i misji gospodarczych oraz została przesłana do bazy projektów inwestycyjnych w Polsce prowadzonej przez PAIiIZ;

- wykonano stojak reklamowy wykorzystywany w czasie targów, działań reklamowych oraz konferencji o tematyce gospodarczej;

- uzupełniono zasoby filmu promocyjnego zrealizowanego w 2009 roku poprzez wykonanie jego kopii na płytach DVD i pamięciach USB. Film na płytach DVD stanowi uzupełnienie informacji zawartej w teczce dla inwestora (składającej się z teczki, broszury informacyjnej
i ulotek o terenach inwestycyjnych). Film na USB stanowi uzupełnienie dla oferty w formie elektronicznej – prezentacji gospodarczej z informacją o terenach i projektach inwestycyjnych).

Zadanie dotyczące przygotowania materiałów promocyjnych w 2010 r. zrealizowano finansowo na poziomie 28,5% założeń objętych Projektem. Pozostałe wydatki w ramach zadania zaplanowane zostały na 2011 rok i obejmują zaprojektowanie i wykonanie nowej, zaktualizowanej broszury promocyjnej, ulotek o terenach inwestycyjnych (lub katalogu ofert inwestycyjnych) oraz profesjonalnej prezentacji multimedialnej miasta.

Targi oraz misje gospodarcze

Oferta inwestycyjna wraz z materiałami promocyjno-informacyjnymi będą prezentowane w trakcie ważnych, z punktu widzenia inwestorskiego, wydarzeniach:

1. Międzynarodowe Targi Nieruchomości i Inwestycji REAL VIENNA (Wiedeń, Austria) – 18-20 maj 2010 – na wspólnym stoisku Polski.
2. Międzynarodowe Targi Nieruchomości Inwestycyjnych EXPO REAL 2010 (Monachium, Niemcy)- 4-6 październik 2010 – wspólne stoisko regionu z województwem kujawsko-pomorskim i miastami: Bydgoszcz, Toruń, Włocławek, Solec Kujawski.
3. Międzynarodowe Targi Nieruchomości Inwestycyjnych EXPO REAL 2011 (Monachium, Niemcy) – październik 2011 – na samodzielnym stoisku.
4. 2 misjach gospodarczych do krajów azjatyckich, organizowanych przez Polską Agencję Informacji i Inwestycji Zagranicznych (PAIiIZ)- według terminów przewidzianych w harmonogramie misji na 2011 rok.
5. 2 misjach gospodarczych organizowanych przez Grudziądzki Park Przemysłowy Sp. Z o. o. do kraju arabskiego oraz do jednego z państw europejskich.

Udział w wybranych wydarzeniach inwestycyjnych pozwoli miastu Grudziądz dotrzeć z ofertą inwestycyjną oraz informacją o mieście i regionie.  Udział w największych, europejskich targach inwestycyjnych jest jedną z najbardziej efektywnych form zwiększania aktywności informacyjnej miasta dlatego, iż jest to doskonała okazja do zawiązywania współpracy oraz relacji nie tylko z uczestnikami tych targów, ale także z innymi wystawcami, wśród których znajdują się m.in.: przedstawiciele sektora usług, produkcji, a także takich branż, jak: finanse, budownictwo (deweloperzy), agencje doradczo-konsultingowe i inni.

Kampania informacyjno-promocyjna projektu

Zakres zadań przewidzianych do realizacji w ramach kampanii informacyjno-promocyjnej „Grudziądz- miasto otwarte dla biznesu”:

1. Opracowanie i wdrożenie kreacji Kampanii „Grudziądz – miasto otwarte dla biznesu”.
2. Stworzenie strony internetowej dedykowanej projektowi.
3. Przygotowanie i przeprowadzenie kampanii wielkoformatowej (outdoor) w terminie 1.09.2011-01.11.2011 r.
4. Zaplanowanie, zakup i emisja reklam w Internecie. Realizacja powinna nastąpić w terminie: 01.09.2011 – 06.10.2011 r.
5. Zaplanowanie oraz zakup mediów na potrzeby reklamy prasowej. Realizacja w terminie: 01.09.2011 – 16.10.2011 r.
6. Obsługa Public Relations – w tym świadczenie usług konsultingowych i doradczych w trakcie trwania Kampanii.
7. Zorganizowanie i prowadzenie konferencji prasowej podsumowującej działania i osiągnięte rezultaty w ramach Projektu.